På hjemmesiden stevnsklint.dk indsamles data til statistisk og markedsføringsformål.
Persondata for personer
Vi indsamler disse data: Navn, telefonnummer, mailadresse, adresse, titel og uddannelse samt oplysninger om deltagelse i kurser, events og arrangementer samt online billetter. Vi indsamler også fotos, videomateriale og eventuelle oplysninger eller billedtekster, du frivilligt uploader via vores hjemmeside eller upload formularer.
Hvad er formålet?
Oplysningerne samles for at kunne kontakte dig med nyheder og tilbud om kurser, events og arrangementer samt for at sende nyhedsbreve.
Oplysningerne og materialet bruges til markedsføring af Stevns Klint Experience, herunder på vores hjemmeside, sociale medier (f.eks. Facebook og Instagram), i nyhedsbreve samt i trykt markedsføringsmateriale.
Er du deltager i råd eller arbejdsgrupper, så bruges oplysninger også til at invitere dig til møder og andre relevante ting i den forbindelse. For enkelte medlemmer af råd og arbejdsgrupper gælder også, at vi har din postadresse.
Er du medlem af råd eller fungerer som rådgiver for os, så har vi nogen tilfælde gemt oplysninger om din titel eller uddannelse, da vi skal kunne dokumentere formelle deltagere og rådgivere.
Data gemmes for at kunne tilbyde retter kurser, events og arrangementer samt for at sende nyhedsbreve.
Hvor lagres data og hvem deles de med?
Dine oplysninger – herunder billeder, uploadet materiale samt persondata i forbindelse med nyhedsbreve, tilmeldinger og digitale tjenester (f.eks. navn og e-mailadresse) – opbevares i sikre cloud-løsninger og på servere hos vores udvalgte IT- og platformsleverandører (databehandlere, f.eks. Microsoft OneDrive og HeyLoyality), hvor kun ansatte i Stevns Klint Experience ApS har adgang. Behandlingen sker altid på baggrund af skriftlige databehandleraftaler, som sikrer, at dine data behandles efter vores anvisninger og under passende sikkerhedsforanstaltninger.
Billeder og materiale kan efter dit samtykke blive offentliggjort og delt på vores digitale kanaler og platforme – herunder på vores hjemmeside, i vores nyhedsbreve samt på vores sociale medier (f.eks. Meta/Facebook og Instagram). Når materiale og opslag deles på sociale medier, behandler disse platforme også oplysningerne i henhold til deres egne privatlivspolitikker.
Såfremt vores IT-leverandører eller sociale medier behandler eller opbevarer data i et land uden for EU/EØS (et såkaldt tredjeland), sker dette altid på et lovligt overførselsgrundlag – enten via EU-Kommissionens godkendte adækvansafgørelser (f.eks. EU-U.S. Data Privacy Framework) eller EU-Kommissionens standardkontrakter (SCC).
Hvor længe gemmes data?
Data gemmes så længe du er deltagende i de pågældende grupper og op til 3 år efter.
Når det er relevant og aktuelt, slettes data automatisk eller manuelt ved årsskifter.
Uploadet materiale opbevares og anvendes til markedsføringsformål i op til 60 dage fra uploadtidspunktet, hvorefter det automatisk slettes fra vores arkiver, medmindre samtykket trækkes tilbage forinden.
Du kan til enhver tid opsige abonnement på nyhedsbrevene direkte i udmeldingslink, som du finder i bunden af hvert nyhedsbrev eller trække dit samtykke til brug af materiale tilbage ved at kontakte os på kontakt@stevnsklint.dk. Trækker du dit samtykke tilbage, fjerner vi dit materiale fra vores digitale platforme fremadrettet. Vær opmærksom på, at tilbagetrækning af samtykke ikke berører lovligheden af den behandling eller offentliggørelse, der er sket forud for tilbagetrækningen, eller i fysisk trykt materiale, der allerede er distribueret.
Persondata for organisationer, virksomheder, institutioner med flere
Vi indsamler disse data: Organisation, type/branche, kontaktperson, mailadresse, adresse og telefonnummer samt oplysninger om deltagelse i kurser, events og arrangementer.
Hvad er formålet?
Oplysningerne samles for at kunne kontakte dig med nyheder, tilbud om kurser, events og arrangementer, samt sikre at du har de materialer og oplysninger du har brug for.
Er du deltager i råd eller arbejdsgrupper, så bruges oplysninger også til at invitere dig til møder og andre relevante ting samt for at sende nyhedsbreve.
Data om deltagelse i kurser, events og arrangementer gemmes jf. kravene for at være verdensarvspartner, samt for at kunne tilbyde retter kurser, events og arrangementer samt for at sende nyhedsbreve.
Hvad er retsgrundlaget?
Behandlingen sker på baggrund af dit udtrykkelige og aktive samtykke, som du afgiver ved at afkrydse samtykkeboksen i forbindelse med upload af materialet (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a).
Hvor lagres data og hvem deles de med?
Dine oplysninger – herunder billeder, uploadet materiale samt persondata i forbindelse med nyhedsbreve, tilmeldinger og digitale tjenester (f.eks. navn og e-mailadresse) – opbevares i sikre cloud-løsninger og på servere hos vores udvalgte IT- og platformsleverandører (databehandlere, f.eks. Microsoft OneDrive og HeyLoyality), hvor kun ansatte i Stevns Klint Experience ApS har adgang. Behandlingen sker altid på baggrund af skriftlige databehandleraftaler, som sikrer, at dine data behandles efter vores anvisninger og under passende sikkerhedsforanstaltninger.
Billeder og materiale kan efter dit samtykke blive offentliggjort og delt på vores digitale kanaler og platforme – herunder på vores hjemmeside, i vores nyhedsbreve samt på vores sociale medier (f.eks. Meta/Facebook og Instagram). Når materiale og opslag deles på sociale medier, behandler disse platforme også oplysningerne i henhold til deres egne privatlivspolitikker.
Såfremt vores IT-leverandører eller sociale medier behandler eller opbevarer data i et land uden for EU/EØS (et såkaldt tredjeland), sker dette altid på et lovligt overførselsgrundlag – enten via EU-Kommissionens godkendte adækvansafgørelser (f.eks. EU-U.S. Data Privacy Framework) eller EU-Kommissionens standardkontrakter (SCC).
Hvor længe gemmes data?
Data gemmes så længe du er deltagende i de pågældende grupper og op til 3 år efter.
Når det er relevant og aktuelt, slettes data automatisk eller manuelt ved årsskifter.
Du kan til enhver tid opsige abonnement på nyhedsbrevene direkte i udmeldingslink, som du finder i bunden af hvert nyhedsbrev eller trække dit samtykke til brug af materiale tilbage ved at kontakte os på kontakt@stevnsklint.dk. Trækker du dit samtykke tilbage, fjerner vi dit materiale fra vores digitale platforme fremadrettet. Vær opmærksom på, at tilbagetrækning af samtykke ikke berører lovligheden af den behandling eller offentliggørelse, der er sket forud for tilbagetrækningen, eller i fysisk trykt materiale, der allerede er distribueret.
