Politique de confidentialité

Stevns Klint Experience (ci-après « SKE »)
En vigueur à compter du 1er juin 2022
Dernière mise à jour le 26 septembre 2022

1. Qui est le responsable du traitement des données ?

L'entité juridique responsable du traitement de vos données à caractère personnel est :

Stevns Klint Experience ApS
Boesdalsvej 14
4673 Rødvig Stevns
CVR 40217762

info@stevnsklint.dk

Stevns Klint Experience ApS est une société à responsabilité limitée à associé unique, dont l’associé unique est la Fondation Stevns Klint Experience. Son objet social et ses statuts sont disponibles sur le site stevnsklint.com ainsi que sur www.cvr.dk.

Le directeur de la société est la personne de contact principale en matière de données à caractère personnel. Directeur : Rune Erbs Ledet, tél. : +45 2399 0599, rune@stevnsklint.dk

2. À quelles fins collectons-nous des informations ?

Le site stevnsklint.dk/com/org collecte des données à des fins statistiques et de marketing.

Données à caractère personnel

Nous collectons les données suivantes : nom, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale, titre et formation, ainsi que des informations relatives à la participation à des cours, événements et manifestations, et à l'achat de billets en ligne.

À quelles fins ?

Ces informations sont collectées afin de pouvoir vous contacter pour vous communiquer des actualités et des offres concernant des formations, des événements et des manifestations, ainsi que pour vous envoyer des newsletters.

Si vous participez à des conseils ou à des groupes de travail, ces informations sont également utilisées pour vous inviter à des réunions et à d’autres activités pertinentes dans ce cadre. Pour certains membres des conseils et groupes de travail, nous disposons également de votre adresse postale.

Si vous êtes membre d’un conseil ou si vous intervenez en tant que conseiller auprès de nous, nous conservons dans certains cas des informations concernant votre titre ou votre formation, car nous devons pouvoir justifier de la présence des participants et conseillers officiels.

Les données sont conservées afin de pouvoir proposer des formations, des événements et des manifestations adaptés, ainsi que pour envoyer des newsletters.

Où les données sont-elles stockées ?

Les données sont stockées sur Microsoft OneDrive, auquel seuls les employés de Stevns Klint Experience ApS ont accès

Vos coordonnées sont également enregistrées automatiquement dans le service Mailchimp lorsque vous choisissez de vous abonner à la newsletter de Stevns Klint.

Les données sont-elles partagées avec des tiers ?

Les données sont conservées dans des solutions cloud chez les fournisseurs de solutions informatiques de Stevns Klint Experience ApS.

Lors de l'inscription à des cours, événements et manifestations, ainsi qu'à l'achat de billets en ligne via Billetexpressen, Billetexpressen conserve les données.

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Les données sont conservées tant que vous faites partie des groupes concernés et jusqu’à 3 ans après.

Lorsque cela est pertinent et d'actualité, les données sont supprimées automatiquement ou manuellement à la fin de chaque année.

Vous pouvez à tout moment vous désabonner des newsletters directement via le lien de désabonnement que vous trouverez au bas de chaque newsletter.

Données à caractère personnel relatives aux organisations, entreprises, institutions, etc.

Nous collectons les données suivantes : organisation, type/secteur d’activité, personne de contact, adresse e-mail, adresse postale et numéro de téléphone, ainsi que des informations sur la participation à des formations, événements et manifestations.

À quoi cela sert-il ?

Ces informations sont collectées afin de pouvoir vous contacter pour vous communiquer des actualités, des offres de formations, d’événements et de manifestations, ainsi que pour nous assurer que vous disposez des supports et des informations dont vous avez besoin.

Si vous participez à des conseils ou à des groupes de travail, ces informations sont également utilisées pour vous inviter à des réunions et à d’autres activités pertinentes, ainsi que pour vous envoyer des newsletters.

Les données relatives à votre participation aux formations, événements et manifestations sont conservées conformément aux exigences requises pour être partenaire du patrimoine mondial, ainsi que pour pouvoir vous proposer des formations, événements et manifestations adaptés et vous envoyer des newsletters.

Où les données sont-elles stockées ?

Les données sont stockées sur Microsoft OneDrive, auquel seuls les employés de Stevns Klint Experience ApS ont accès

Vos coordonnées sont également enregistrées automatiquement dans le service Mailchimp lorsque vous choisissez de vous abonner à la newsletter de Stevns Klint.

Les données sont-elles partagées avec des tiers ?

Les données sont conservées dans des solutions cloud chez les fournisseurs de solutions informatiques de Stevns Klint Experience ApS.

Lors de l'inscription à des cours, événements et manifestations, ainsi qu'à l'achat de billets en ligne via Billetexpressen, Billetexpressen conserve les données.

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Les données sont conservées tant que vous faites partie des groupes concernés et jusqu’à 3 ans après.

Lorsque cela est pertinent et d'actualité, les données sont supprimées automatiquement ou manuellement à la fin de chaque année.

Vous pouvez à tout moment vous désabonner des newsletters directement via le lien de désabonnement que vous trouverez au bas de chaque newsletter.

Où les données sont-elles stockées ?

Les données sont stockées sur Microsoft OneDrive, auquel seuls les employés de Stevns Klint Experience ApS ont accès.

Vos coordonnées sont également enregistrées automatiquement dans le service Mailchimp lorsque vous choisissez de vous abonner à la newsletter de Stevns Klint.

Les données sont-elles partagées avec des tiers ?

Les données sont conservées dans des solutions cloud chez les fournisseurs de solutions informatiques de Stevns Klint Experience ApS.

Lors de l'inscription à des cours, événements et manifestations, ainsi que lors de l'achat de billets en ligne via Billetexpressen, Billetexpressen conserve les données.

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Les données sont conservées tant que vous faites partie des groupes concernés et jusqu’à 3 ans après.

Lorsque cela est pertinent et d'actualité, les données sont supprimées automatiquement ou manuellement à la fin de chaque année.

Vous pouvez à tout moment vous désabonner des newsletters directement via le lien de désabonnement que vous trouverez au bas de chaque newsletter.

Données à caractère personnel relatives aux organisations, entreprises, institutions, etc.

Type
d'organisation/secteur d'activité
Personne de contact
Adresse e-mail
Adresse
Numéro de téléphone

Participation à des formations, événements et manifestations

À quoi cela sert-il ?

Ces informations sont collectées afin de pouvoir vous contacter pour vous communiquer des actualités, vous proposer des formations, des événements et des manifestations, ainsi que pour nous assurer que vous disposez des supports et des informations dont vous avez besoin.

Si vous participez à des conseils ou à des groupes de travail, ces informations sont également utilisées pour vous inviter à des réunions et à d’autres événements pertinents, ainsi que pour vous envoyer des newsletters.

Les données relatives à votre participation aux formations, événements et manifestations sont conservées conformément aux exigences requises pour être partenaire du patrimoine mondial, ainsi que pour pouvoir proposer des formations, des événements et des manifestations, et pour envoyer des newsletters.

Où les données sont-elles stockées ?

Les données sont stockées sur OneDrive, auquel seuls les employés de Stevns Klint Experience ApS ont accès.

Les données sont-elles partagées avec des tiers ?

Lors de l’inscription à des cours, événements et manifestations, ainsi que lors de l’achat de billets en ligne via Billetexpressen, Billetexpressen conserve les données.

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Les données sont conservées tant que vous faites partie des groupes concernés, et jusqu’à 3 ans après.

Lorsque cela est pertinent et d'actualité, les données sont supprimées automatiquement ou manuellement à la fin de chaque année.

Vous pouvez à tout moment vous désabonner des newsletters directement via le lien de désabonnement que vous trouverez au bas de chaque newsletter.

3. Comment utilisons-nous vos données ?

Nous souhaitons nous assurer que vous disposiez des meilleures informations possibles sur le travail lié au patrimoine mondial et les possibilités qui s'offrent à vous, et que nous puissions vous proposer de participer aux événements, manifestations et offres,y compris l'achat de billets et autres services au centre d'expérience, qui vous intéressent ; c'est pourquoi nous utilisons les informations que vous nous avez fournies.

C’est pourquoi nous partageons également des informations concernant votre utilisation de notre site web avec nos partenaires sur les réseaux sociaux, nos partenaires publicitaires et nos partenaires d’analyse, tels que Microsoft, Facebook, Mailchimp et Google GA4.
Nos partenaires peuvent combiner ces données avec d’autres informations que vous leur avez fournies ou qu’ils ont collectées à partir de votre utilisation de leurs services.

Pour plus d’informations sur l’utilisation qu’ils font de vos données, veuillez consulter les politiques de nos partenaires.

4. À qui transmettons-nous vos données ?

Nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel à nos partenaires commerciaux, qui traitent ces données pour le compte de Stevns Klint Experience ApS aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité.

Ce transfert s'effectue toujours conformément à un accord écrit de sous-traitance des données à caractère personnel, qui garantit que le traitement est effectué selon nos instructions. De plus, nous exigeons de nos partenaires commerciaux qu’ils mettent en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger et effacer vos données à caractère personnel dans un délai raisonnable après avoir accompli leur mission.

Le traitement des données à caractère personnel s’effectue principalement au sein de l’UE, mais il nous arrive parfois de faire appel à des sous-traitants ou à des sous-traitants secondaires qui traitent des données à caractère personnel dans un pays situé en dehors de l’UE/de l’EEE, c’est-à-dire dans un «pays tiers».

Si les données sont traitées dans un pays tiers jugé sûr par la Commission européenne – c’est-à-dire offrant un niveau de protection suffisant –, les données à caractère personnel sont transférées sans autre formalité.

Si les données sont traitées dans un pays tiers jugé non sûr par la Commission européenne, une base juridique de transfert est appliquée au moyen des formulaires types de la Commission européenne, que les sous-traitants situés dans ce pays tiers non sûr doivent avoir intégrés dans leurs contrats de sous-traitance ou dans un contrat distinct.

5. Ce qu'il faut savoir

Les informations suivantes sont obligatoires :

  • Données personnelles des particuliers : nom de la personne de contact, adresse e-mail et numéro de téléphone
  • Pour les participants représentant des organisations, entreprises, institutions, etc. : raison sociale, personne de contact, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse postale

6. Qu'en est-il de la sécurité ?

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger vos données contre, par exemple, toute perte, ainsi que contre toute modification, divulgation ou accès non autorisé à ces données, notamment par le biais de contrats de sous-traitance et de procédures de sécurité. Nous disposons également de procédures pour la gestion et le signalement de tout incident susceptible d'affecter la sécurité de vos données à caractère personnel.

7. Quels sont vos droits ?

Vous disposez des droits suivants :

  • Vous avez le droit de demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données à caractère personnel
  • Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel et d'en demander la limitation
  • Si le traitement de vos données à caractère personnel repose sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait n’aura aucune incidence sur la licéité du traitement effectué avant le retrait de votre consentement
  • Vous disposez d’un droit inconditionnel de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct, y compris le marketing ciblé
  • Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous avez vous-même fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine
  • Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données

Vous avez toujours la possibilité de vous désabonner d’une newsletter reçue par e-mail en utilisant le lien de désabonnement figurant directement dans le message. Par ailleurs, vous pouvez exercer vos droits en envoyant un e-mail à info@stevnsklint.org

Ces droits peuvent être soumis à certaines conditions ou restrictions. Il n’est donc pas certain que vous disposiez, par exemple, d’un droit à la portabilité des données dans le cas d’espèce – cela dépend des circonstances concrètes liées aux activités de traitement.

La version en vigueur de la présente politique est disponible à tout moment sur notre site web stevnsklint.dk.

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